Googles KI Gemini ist inzwischen in Gmail integriert und bietet Funktionen, mit denen sich aktuelle Nachrichten zusammenfassen, To-do-Listen erstellen, Antwortentwürfe verfassen und andere organisatorische Aufgaben erledigen lassen. Einige dieser Tools sind standardmäßig aktiviert, was Bedenken hinsichtlich der Verarbeitung von E-Mail-Daten aufwirft.

Gemini muss auf den Inhalt der Nachrichten zugreifen, um diese Aufgaben zu erledigen. Google erklärte in einer Stellungnahme vom April 2026, dass die grundlegenden KI-Modelle des Unternehmens, einschließlich Gemini, nicht mit persönlichen E-Mails trainiert werden. Nach Angaben des Unternehmens werden die Informationen für konkrete Anfragen verarbeitet und anschließend nicht gespeichert.

Google erklärt, dass ähnliche Schutzmaßnahmen für Workspace-Anwendungen wie Chat, Kalender, Docs, Drive, Sheets und Slides gelten. Das Unternehmen gibt an, dass Workspace-Daten ohne Erlaubnis nicht zum Trainieren oder Verbessern der zugrunde liegenden generativen KI-Modelle verwendet werden, die außerhalb von Workspace zum Einsatz kommen.

Diese Erlaubnis kann sich ändern, wenn Nutzer Inhalts-Apps von Google Workspace mit Suchdiensten verbinden, einschließlich Funktionen im Zusammenhang mit dem KI-Modus. Google erklärt, dass relevante E-Mails und Dateien dann zu Zusammenfassungen, Auszügen, generierten Medien und Schlussfolgerungen beitragen können, die zur Beantwortung von Eingaben verwendet werden. Das Unternehmen erklärt außerdem, dass seine generativen KI-Modelle mit diesen abgeleiteten Materialien trainiert werden und nicht direkt mit Gmail-Postfächern.

Nutzer, die die Gmail-Funktionen von Gemini deaktivieren möchten, können die Gmail-Einstellungen öffnen, „Intelligente Funktionen“ auswählen und die entsprechende Option abwählen. In der Gmail-App lässt sich dies erledigen, indem man das Menü öffnet, „Einstellungen“ auswählt, ein Konto auswählt und anschließend „Intelligente Funktionen“ aufruft. Workspace-Integrationen können im Bereich für intelligente Funktionen von Google Workspace deaktiviert werden. Diese Änderungen gelten für das gesamte Konto.

Im Web können Nutzer das Zahnradsymbol auswählen, „Alle Einstellungen aufrufen“ anklicken und im Tab „Allgemein“ den Bereich „Intelligente Funktionen“ suchen. Anschließend können sie „Einstellungen für intelligente Funktionen in Workspace verwalten“ öffnen, beide Optionen deaktivieren und die Änderungen speichern.

Das Deaktivieren intelligenter Funktionen kann auch Tools wie die Rechtschreib- und Grammatikprüfung ausschalten. Nutzer, die Gemini-Funktionen behalten, aber einschränken möchten, wie Informationen zur Verbesserung der KI von Google verwendet werden dürfen, können stattdessen den Aktivitätsverlauf der Suchdienste und die personalisierten Empfehlungen überprüfen.

Der Aktivitätsverlauf der Suchdienste kann über die entsprechenden Einstellungen des Google-Kontos deaktiviert werden; bereits gespeicherte Aktivitäten können gelöscht werden. Nutzer können außerdem die Einstellungen zum Speichern von Medien anpassen, um zu begrenzen, was gespeichert wird. Personalisierte Empfehlungen lassen sich unter „Daten & Datenschutz“ sowie den Einstellungen zur Personalisierung ändern, wo die Funktion für Suchdienste aktiviert oder deaktiviert werden kann.

Quellen: Engadget.