Office 2024 prend en charge la version 1.4 du format OpenDocument (ODF), ce qui facilite l’utilisation de documents texte, de feuilles de calcul et de présentations créés dans LibreOffice et d’autres suites compatibles. La mise à jour concerne Word, Excel et PowerPoint, et ajoute la prise en charge de plusieurs fonctionnalités auparavant disponibles uniquement dans les formats .docx, .xlsx et .pptx de Microsoft.
Dans Word, les fichiers .odt peuvent utiliser les formats de listes numérotées de Word, et des tableaux peuvent être insérés dans des formes. Excel peut conserver les paramètres de filtre fondés sur les couleurs dans les feuilles de calcul .ods, avec certaines limitations, et interprète plus fidèlement le texte pivoté à 90 degrés. PowerPoint prend en charge la numérotation des diapositives commençant à zéro dans les fichiers .odp, ainsi que le texte pivoté à 90 ou 270 degrés dans les cellules des tableaux. ODF 1.4 ajoute également un attribut d’accessibilité qui permet de signaler aux lecteurs d’écran que des objets sont décoratifs et peuvent être ignorés.
ODF est une norme ouverte gérée par OASIS et également publiée en tant que norme ISO. Il s’agit du format natif de LibreOffice et d’autres suites bureautiques : .odt pour les documents texte, .ods pour les feuilles de calcul et .odp pour les présentations. Au Portugal, les exigences de l’administration publique en matière de normes ouvertes contribuent également à la circulation de ces types de fichiers.
Microsoft a commencé à ajouter la prise en charge d’ODF 1.4 aux applications Microsoft 365 en 2024. Office 2021 prend en charge ODF 1.3, tandis que les versions antérieures utilisent des spécifications plus anciennes. Ces versions peuvent ouvrir des fichiers ODF 1.4, mais ne prennent pas en charge les nouvelles fonctionnalités décrites ci-dessus. La source indique qu’Office 2021 a cessé de recevoir des mises à jour le 13 octobre 2026, et qu’Office 2016 et Office 2019 avaient déjà atteint cette échéance en octobre 2025. Le support de Microsoft pour Office 2024 doit se poursuivre jusqu’en octobre 2029.
Les utilisateurs peuvent enregistrer leurs documents aux formats ODF depuis le menu Enregistrer sous. La source précise également que les macros VBA ne sont pas enregistrées dans les fichiers ODF ; les documents qui en dépendent doivent donc rester aux formats .docm ou .xlsm. Pour les documents qui ne nécessitent aucune modification ultérieure, le PDF est présenté comme un moyen de préserver la mise en page lors du partage.
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Sources: Pplware.