Una bandeja de entrada de Gmail muy ocupada puede dificultar la búsqueda de información importante entre mensajes de trabajo, confirmaciones de compras, boletines y notificaciones automáticas. El servicio incluye varias funciones diseñadas para reducir ese desorden y simplificar las tareas rutinarias.
Los usuarios pueden crear filtros para organizar los mensajes entrantes según criterios como el remitente, el asunto o las palabras clave. Por ejemplo, una regla puede aplicar la etiqueta “Boletines” y archivar los mensajes automáticamente, manteniéndolos disponibles sin dejarlos en la bandeja de entrada principal. Los filtros se pueden crear desde la versión de Gmail para computadora o directamente desde un mensaje existente mediante la opción para filtrar correos similares.
Los correos electrónicos también se pueden convertir en tareas mediante la integración entre Gmail y Google Tasks. Esto resulta útil para mensajes relacionados con revisiones de documentos, recordatorios o solicitudes de seguimiento. La tarea creada permanece vinculada al correo electrónico original, y los usuarios pueden añadir fechas límite y gestionar el elemento pendiente en Google Tasks. En dispositivos móviles, la opción está disponible a través del menú de tres puntos del mensaje; en una computadora, se puede acceder a ella desde el ícono de tareas.
Gmail también permite programar mensajes para enviarlos más tarde. Después de redactar un correo electrónico, los usuarios pueden elegir la fecha y la hora de entrega tanto en un teléfono como en una computadora. Hasta entonces, el mensaje permanece en la carpeta “Programados”. Un correo electrónico programado se puede cancelar y editar si cambian los planes.
Para las personas que envían con frecuencia mensajes similares, las plantillas de Gmail pueden ahorrar tiempo. Primero se debe activar la función en la sección Avanzado de la configuración del servicio en una computadora. Después, los usuarios pueden guardar un mensaje como plantilla y reutilizarlo en futuros correos electrónicos, modificando detalles como nombres o fechas cuando sea necesario.
La quinta opción es la integración de Gemini con Gmail. Según la fuente, la herramienta puede ayudar a localizar información en mensajes antiguos y conversaciones extensas, incluidos detalles de viajes, horarios de vuelos y actualizaciones de entregas. En lugar de probar manualmente varias palabras clave, los usuarios pueden hacer preguntas en lenguaje natural o solicitar un resumen de los correos electrónicos sobre un tema específico. Se puede acceder a la función mediante el ícono de Gemini en la aplicación de Gmail.
Fuentes: Canaltech.