Uma caixa de entrada do Gmail movimentada pode dificultar a localização de informações importantes entre mensagens de trabalho, confirmações de compras, newsletters e notificações automáticas. O serviço inclui vários recursos desenvolvidos para reduzir essa desordem e simplificar tarefas rotineiras.
Os usuários podem criar filtros para organizar as mensagens recebidas de acordo com critérios como remetente, assunto ou palavras-chave. Por exemplo, uma regra pode aplicar o marcador “Newsletters” e arquivar as mensagens automaticamente, mantendo-as disponíveis sem deixá-las na caixa de entrada principal. Os filtros podem ser criados na versão do Gmail para computador ou diretamente a partir de uma mensagem existente, por meio da opção de filtrar e-mails semelhantes.
Os e-mails também podem ser transformados em tarefas por meio da integração entre o Gmail e o Google Tasks. Isso é útil para mensagens que envolvem revisão de documentos, lembretes ou solicitações de acompanhamento. A tarefa resultante permanece vinculada ao e-mail original, e os usuários podem adicionar prazos e gerenciar o item pendente no Google Tasks. No celular, a opção está disponível no menu de três pontos da mensagem; no computador, ela pode ser acessada pelo ícone de tarefas.
O Gmail também permite programar o envio de mensagens para um horário posterior. Depois de escrever um e-mail, os usuários podem escolher a data e o horário de entrega tanto no celular quanto no computador. Até lá, a mensagem permanece na pasta “Programados”. Um e-mail programado pode ser cancelado e editado caso os planos mudem.
Para pessoas que enviam mensagens semelhantes com frequência, os modelos do Gmail podem economizar tempo. O recurso precisa ser ativado primeiro na seção Avançado das configurações do serviço em um computador. Depois disso, os usuários podem salvar uma mensagem como modelo e reutilizá-la em futuros e-mails, alterando detalhes como nomes ou datas quando necessário.
A quinta opção é a integração do Gemini com o Gmail. De acordo com a fonte, a ferramenta pode ajudar a localizar informações em mensagens antigas e conversas longas, incluindo detalhes de viagens, horários de voos e atualizações de entregas. Em vez de tentar várias palavras-chave manualmente, os usuários podem fazer perguntas em linguagem natural ou solicitar um resumo de e-mails sobre um tema específico. O recurso é acessado pelo ícone do Gemini no aplicativo do Gmail.
Fontes: Canaltech.