Une boîte de réception Gmail chargée peut rendre plus difficile la recherche d’informations importantes parmi les messages professionnels, les confirmations d’achat, les newsletters et les notifications automatiques. Le service comprend plusieurs fonctionnalités conçues pour réduire cet encombrement et simplifier les tâches courantes.
Les utilisateurs peuvent créer des filtres afin d’organiser les messages entrants selon des critères tels que l’expéditeur, l’objet ou des mots-clés. Par exemple, une règle peut appliquer le libellé « Newsletters » et archiver automatiquement les messages, afin de les garder disponibles sans les laisser dans la boîte de réception principale. Les filtres peuvent être créés depuis la version informatique de Gmail ou directement à partir d’un message existant, grâce à l’option permettant de filtrer les e-mails similaires.
Les e-mails peuvent également être transformés en tâches grâce à l’intégration entre Gmail et Google Tasks. Cette fonction est utile pour les messages concernant la relecture de documents, les rappels ou les demandes de suivi. La tâche créée reste liée à l’e-mail d’origine, et les utilisateurs peuvent ajouter des échéances et gérer l’élément en attente dans Google Tasks. Sur mobile, l’option est disponible dans le menu à trois points du message ; sur ordinateur, elle est accessible depuis l’icône des tâches.
Gmail permet aussi de programmer l’envoi des messages à une date ultérieure. Après avoir rédigé un e-mail, les utilisateurs peuvent choisir la date et l’heure de livraison sur un téléphone ou un ordinateur. Jusque-là, le message reste dans le dossier « Planifiés ». Un e-mail programmé peut être annulé et modifié si les plans changent.
Pour les personnes qui envoient fréquemment des messages similaires, les modèles de Gmail peuvent faire gagner du temps. La fonctionnalité doit d’abord être activée dans la section « Avancé » des paramètres du service sur un ordinateur. Ensuite, les utilisateurs peuvent enregistrer un message comme modèle et le réutiliser dans de futurs e-mails, en modifiant si nécessaire des informations telles que les noms ou les dates.
La cinquième option est l’intégration de Gemini à Gmail. Selon la source, l’outil peut aider à retrouver des informations dans d’anciens messages et de longues conversations, notamment des détails de voyage, des horaires de vol et des mises à jour de livraison. Au lieu d’essayer manuellement plusieurs mots-clés, les utilisateurs peuvent poser des questions en langage naturel ou demander un résumé des e-mails consacrés à un sujet précis. La fonctionnalité est accessible grâce à l’icône Gemini dans l’application Gmail.
Sources: Canaltech.