Una casella di posta Gmail affollata può rendere più difficile trovare informazioni importanti tra messaggi di lavoro, conferme di acquisto, newsletter e notifiche automatiche. Il servizio include diverse funzionalità pensate per ridurre questo disordine e semplificare le attività di routine.
Gli utenti possono creare filtri per organizzare i messaggi in arrivo secondo criteri quali mittente, oggetto o parole chiave. Per esempio, una regola può applicare l’etichetta “Newsletter” e archiviare automaticamente i messaggi, mantenendoli disponibili senza lasciarli nella posta in arrivo principale. I filtri possono essere creati dalla versione di Gmail per computer o direttamente da un messaggio esistente attraverso l’opzione per filtrare email simili.
Le email possono anche essere trasformate in attività tramite l’integrazione tra Gmail e Google Tasks. Questa funzione è utile per i messaggi che riguardano la revisione di documenti, promemoria o richieste di follow-up. L’attività risultante rimane collegata all’email originale e gli utenti possono aggiungere scadenze e gestire l’elemento in sospeso in Google Tasks. Su dispositivo mobile, l’opzione è disponibile tramite il menu con tre puntini del messaggio; su computer, è accessibile dall’icona delle attività.
Gmail consente inoltre di programmare l’invio dei messaggi a un momento successivo. Dopo aver scritto un’email, gli utenti possono scegliere la data e l’ora di consegna sia dal telefono sia dal computer. Fino ad allora, il messaggio rimane nella cartella “Programmato”. Un’email programmata può essere annullata e modificata se i piani cambiano.
Per chi invia frequentemente messaggi simili, i modelli di Gmail possono far risparmiare tempo. La funzione deve prima essere attivata nella sezione Avanzate delle impostazioni del servizio su computer. In seguito, gli utenti possono salvare un messaggio come modello e riutilizzarlo nelle email future, modificando dettagli come nomi o date quando necessario.
La quinta opzione è l’integrazione di Gemini con Gmail. Secondo la fonte, lo strumento può aiutare a trovare informazioni nei messaggi più vecchi e nelle conversazioni lunghe, inclusi dettagli di viaggio, orari dei voli e aggiornamenti sulle consegne. Invece di provare manualmente diverse parole chiave, gli utenti possono porre domande in linguaggio naturale o chiedere un riepilogo delle email relative a un argomento specifico. La funzione è accessibile tramite l’icona di Gemini nell’app Gmail.
Fonti: Canaltech.