Adobe PDF Spaces está diseñado para ayudar a los equipos a reunir materiales de proyectos y hacer preguntas sobre ellos mediante el asistente de IA de Acrobat. Un espacio de trabajo individual puede contener hasta 100 elementos, incluidos archivos PDF, Word, PowerPoint y Excel, enlaces y notas. Está disponible a través de Acrobat en computadoras de escritorio, la web y dispositivos iOS y Android.
Los usuarios pueden pedirle al asistente que resuma el material o encuentre detalles específicos, como los objetivos, las limitaciones y los plazos del proyecto, así como las decisiones pendientes. Adobe afirma que el asistente se basa en los documentos del espacio de trabajo e incluye citas que enlazan sus respuestas con los pasajes pertinentes, lo que permite comprobar la información en la fuente. También es posible adaptar el perfil del asistente a distintas necesidades, con opciones como análisis de datos y comunicaciones.
Un espacio de trabajo se puede compartir con colegas, quienes pueden consultar sus documentos y hacer sus propias preguntas. Adobe afirma que esto permite a los miembros del equipo explorar un conjunto común de materiales según sus funciones, a la vez que mantiene reunidos la información y los cambios del proyecto. La función también genera un resumen de audio; su guion se puede editar antes de compartirlo. Cuando se actualiza un documento del espacio de trabajo, la versión compartida refleja la actualización.
PDF Spaces está incluido en los planes Acrobat Studio y Acrobat Express de Adobe. Adobe añadió las opciones para compartir a esas ofertas en mayo de 2026. Los destinatarios no necesitan una cuenta de Adobe para ver un espacio de trabajo compartido.
Fuentes: Numerama.