O Adobe PDF Spaces foi desenvolvido para ajudar equipes a reunir materiais de projetos e fazer perguntas sobre eles usando o assistente de IA do Acrobat. Um espaço de trabalho individual pode conter até 100 itens, incluindo arquivos PDF, Word, PowerPoint e Excel, links e notas. Ele está disponível pelo Acrobat para desktop, na web e em dispositivos iOS e Android.
Os usuários podem pedir ao assistente que resuma o material ou encontre detalhes específicos, como objetivos do projeto, restrições, prazos e decisões pendentes. A Adobe afirma que o assistente se baseia nos documentos do espaço de trabalho e inclui citações que vinculam as respostas às passagens relevantes, permitindo que os usuários confiram as informações em suas fontes. O perfil do assistente também pode ser personalizado para diferentes necessidades, com exemplos que incluem análise de dados e comunicação.
Um espaço de trabalho pode ser compartilhado com colegas, que podem consultar seus documentos e fazer suas próprias perguntas. A Adobe afirma que isso permite que os membros da equipe explorem um conjunto comum de materiais de acordo com suas funções, mantendo as informações e atualizações do projeto reunidas. O recurso também gera um resumo em áudio; o roteiro pode ser editado antes de o resumo ser compartilhado. Quando um documento do espaço de trabalho é atualizado, a versão compartilhada acompanha a atualização.
O PDF Spaces está incluído nos planos Acrobat Studio e Acrobat Express da Adobe. A Adobe adicionou as opções de compartilhamento a essas ofertas em maio de 2026. Os destinatários não precisam de uma conta Adobe para visualizar um espaço de trabalho compartilhado.
Fontes: Numerama.