Adobe PDF Spaces è progettato per aiutare i team a raccogliere i materiali di progetto e porre domande sui loro contenuti tramite l’assistente AI di Acrobat. Un singolo spazio di lavoro può contenere fino a 100 elementi, tra cui file PDF, Word, PowerPoint ed Excel, link e note. È disponibile tramite Acrobat su desktop, sul Web e su dispositivi iOS e Android.
Gli utenti possono chiedere all’assistente di riassumere i materiali o trovare dettagli specifici, come gli obiettivi del progetto, i vincoli, le scadenze e le decisioni in sospeso. Adobe afferma che l’assistente si basa sui documenti presenti nello spazio di lavoro e include citazioni che collegano le risposte ai passaggi pertinenti, consentendo agli utenti di verificare le informazioni consultando la fonte. È inoltre possibile personalizzare il profilo dell’assistente in base a diverse esigenze, ad esempio per l’analisi dei dati e la comunicazione.
Uno spazio di lavoro può essere condiviso con i colleghi, che possono consultare i documenti e porre le proprie domande. Adobe afferma che ciò permette ai membri del team di esplorare un insieme comune di materiali in base ai rispettivi ruoli, mantenendo insieme le informazioni e gli aggiornamenti del progetto. La funzione genera anche un riepilogo audio, il cui copione può essere modificato prima della condivisione. Quando viene aggiornato un documento nello spazio di lavoro, anche la versione condivisa recepisce l’aggiornamento.
PDF Spaces è incluso nei piani Acrobat Studio e Acrobat Express di Adobe. Adobe ha aggiunto le opzioni di condivisione a queste offerte nel maggio 2026. Per visualizzare uno spazio di lavoro condiviso, i destinatari non hanno bisogno di un account Adobe.
Fonti: Numerama.